Zaplanowanie szkolenia nigdy nie było tematyką prostą. Należy za to zabrać należycie wcześniej. Bez wnikania, jaką planujesz szkolenie, przeznacz sporo czasu na wymyślenie terminarza. Jest to bardzo ważna kwestia. Najpierw zaplanuj godzinę, kiedy chcesz rozpocząć spotkanie. Miej pewność, czy najważniejsi uczestnicy będą dysponować czasem.
Przemyśl w szczegółach poszczególne spotkania: szkolenia nie muszą być zbyt przegadane. Przygotowujesz szkolenie kilkudniowe? Przemyśl, czy zasadnicze dyskusje będą się odbywały rano, czy wieczorem. Określ szczegółowo, kiedy spotkanie się rozpocznie, a w którym momencie będzie pożegnanie. Przemyśl w szczegółach kwestie, które będą omawiane na czas szkolenia.
Ile czasu przekażesz na wszystkie sprawy?
Jaka będzie myśl przewodnia każdego panelu? Rozglądnij się szczegółowo w poszukiwaniu właściwego lokalu. Idealnie, kiedy szkolenie jest zaplanowana w centrum Wrocławia: wy tym przypadku szkolenia wypadają skutecznie. Przed miejscem spotkania winien znajdować się parking, jaki sprawnie pomieści auta gości. Sprawdź w szczegółach salę na szkolenie. Ogół gości mają się pomieścić.
👩🎓👨🎓💡Już we środę odbędzie się Międzynarodowa Konferencja naukowa z okazji 25-lecia dokumentu “Interpretacja Biblii w Kościele”. pic.twitter.com/zcHRqu3fU9
— WydzTeologicznyUKSW (@teologiauksw2) 17 kwietnia 2018
Upewnij się, czy krzesła są z oparciem. Ważne jest utrzymywanie kontaktu z głównymi członkami szkolenia. Zawsze jest możliwość korekty planu szkolenia. Każdy prelegent powinien być dobrze ugoszczony przez prowadzącego. Goście powinni mieć możliwość efektywnie wymieniać opinie: tak przebiegają wszystkie szkolenia. To uskuteczni przyjemną atmosferę w trakcie obrad. Istotny będzie sprzęt komputerowy.
Oglądając salę obrad trzeba przetestować czy wszystko będzie działało: głośniki, ekrany multimedialne. Jeśli definiujesz gdzieś awarie, poproś o ich naprawienie albo samodzielnie przygotuj sprzęt. Przy takim działaniu szkolenie ma możliwość być spotkaniem zdecydowanie udanym. Można organizować drugą.
